四電工様からSAP Concur®導入支援及び連携ソリューションの導入を受注

2024.06.10

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１．四電工様の間接業務改革の取組み

四電工様では、間接業務改革の実現のため、以下の実現方法を検討されていらっしゃいました。

１）

キャッシュレス決済による現金精算の削減

・紙によるアナログな経費精算申請から、電子マネーやICカードとの連携も含めたデジタル申請へ

２）

モバイルアプリの活用やペーパーレスによる、場所を問わない働き方の改革

・経費精算のための出社から、モバイルアプリを活用した場所を問わない働き方へ

3）

経費発生～会計処理をシームレスに行う効率化プラットフォームの構築

・経費発生から会計処理までの手入力を削減した業務プロセスの自動化

・伴走型ガイドによる新たな経費精算運用の早期定着化

２．四電工様の間接業務改革の実現

当社は、上記の四電工様の間接業務改革の取組みを、コンカーが提供するConcur Expense、Concur Invoice、当社独自の連携ソリューションInvoice PA、N-Bridgeシリーズ、Nナビを活用して実現する提案を行い、受注にいたりました。

下記に具体的な実現方法を、各製品に分けて説明します。

コンカー「Concur Expense・Concur Invoice」

「Concur Expense(経費精算クラウド)」は、モバイル、コーポレートカード、交通系ICカード、地図情報など、様々なサービスとの連携が可能であり、デジタルベース(DX化)及び場所を問わない働き方の改革を実現します。

「Concur Invoice(請求書管理クラウド)」は、取引先からの請求書に基づいた支払依頼、承認などの業務プロセスを自動化することが可能であり、間接費改革を促進するための効率化プラットフォームの構築を実現していきます。

◯「Concur Expense」「Concur Invoice」：

https://www.needswell.com/solution/concur/sapconcur/

連携ソリューション「Invoice PA」

四電工様からSAP Concur®導入支援及び連携ソリューションの導入を受注

「Invoice PA」は、画像・文字認識AIエンジン(AI-OCR)と自動登録プログラムが連携し、Concur Invoiceに請求書データを自動登録する当社独自の請求書自動登録サービスです。

請求書管理業務の自動化・DX化を促進し、繁忙期の煩雑な請求書処理業務の効率化を実現します。

◯Invoice PA：

https://www.needswell.com/solution/concur/invoice-service/

連携ソリューション「N-Bridgeシリーズ」

当社が独自に提供する基幹システム自動連携ソリューション「N-Bridgeシリーズ」は、基幹システムと経費精算システムの連携において、各マスタや会計データを基幹システムごとに異なるデータ形式に変換する連携ソリューションです。さまざまな基幹システムごとに標準化したアプリケーションをパッケージとして提供することで、短期間でデータ連携を実現します。

N-Bridgeシリーズで基幹システム連携を行うことで、経費精算データ・請求書データを自動取得し、会計連携用データとFBデータを作成します。お客様側では、作成されたデータをダウンロードし会計システムFBシステムに取り込むことが可能です。

◯N-Bridgeシリーズ：

https://www.needswell.com/solution/concur/system-pro/#coop_solution