１．背景
企業が株主や取引先などのステークホルダーと信頼関係を築くために、公正な経営体制構築やガバナンス強化は重要な経営課題といえます。経費精算業務においても同様に、規程に則した適切な経費利用など経費管理の厳格化が求められていることから、当社では以下のような経費分析に関する相談を数多くいただいております。
経費利用を可視化し、経営の意思決定に利用するために、毎月数多く発生する経費精算申請の確認、集計、分析などを正確かつ効率的に行う必要がありますが、経費精算システムと連携するBusiness Intelligence(BI)を有効に活用することで、素早く適切な経費管理が可能となります。
-
経費精算申請の不備により差戻しが多く発生しているため、経費申請の内容を分析し、不備が発生する原因を特定したい。
-
増加傾向にある会議費や接待交際費の利用が適切であるか確認するために、経費利用の実績や傾向を比較したい。
-
経理部門の管理体制を強化しながら、業務フローを簡略化し、経費精算業務全体の効率化を図りたい。
当社は、これらの課題解決のために、経費分析ソリューション「BIスタートアップ」の提供を開始いたします。BIを活用した新たなアプローチで、経費精算業務の業務効率化、経費統制、ガバナンス強化など、お客様の経営課題解決を支援します。
２．経費分析ソリューション「BIスタートアップ」の特徴
「BIスタートアップ」は、汎用力、即効力、拡張力を特徴とする、お客様の経費管理にかかわるさまざまな悩みを解決する経費分析ソリューションです。経費精算システムと連携するBIを最大限に有効活用する運用で、経費精算業務全体のガバナンス強化と業務効率化の両立を実現します。
①
汎用力
パッケージ化したBI分析レポートを用意しておりますので、カスタマイズ不要で経費集計や経費分析が利用できます。リアルタイムな集計や多角的な分析数値などで、不正経費抑制や牽制効果強化を図ります。
②
即効力
電車代、バス代のような近隣交通費の経費分析を優先して対応します。利用頻度が高く、申請数が一番多い、近隣交通費精算の業務フローを見直すことで、業務効率化がすぐに実感できます。
③
拡張力
BIの活用範囲を出張費や交際費などにも広げ、経費精算業務全体のガバナンス強化と業務フロー簡略化を支援します。
本ソリューションの拡張サービスとして、BI作成支援サービスも用意しております。経費管理体制の課題事項をヒアリングのうえ、お客様の実態に即したBI活用方法を提案し、更なるガバナンス強化と業務効率化を進めます。
３．提供開始時期
2024年6月17日
【会社概要】
会社名：株式会社ニーズウェル
所在地：東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニ ガーデンコート13階
代表者：代表取締役社長 船津 浩三
設立：1986年10月
URL：
https://www.needswell.com/
事業内容：ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守
【報道関係資料】
IRニュース
https://www.needswell.com/ir/news
その他のお知らせ
https://www.needswell.com/news/index
【製品・サービスについてのお問合せ先】営業部
sales@needswell.com
050-5357-8344（直）
【ニュースリリースについてのお問合せ先】CC室
ir-contact@needswell.com