GVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本 俊、以下GVA TECH）は、マターマネジメントシステム「GVA manage」に蓄積された契約書と、AI契約書レビュー支援クラウド「GVA assist」の条文検索機能とを連携したことをお知らせします。今回のアップデートにより、実案件を契約書レビュー時に効率よく活用できるようになりました。
GVA manageでは、法務案件の進捗状況や関連ドキュメントの一元管理と、チーム内での情報共有をスムーズに行うことができます。
GVA assistでは、契約書レビュー時のリスクの検知と譲歩例文の検索ができます。
GVA manageとGVA assistが連携することで、自社で実際に使われた譲歩例文を簡単に引き出して活用することができるようになりました。
GVA manageでレビューを受け付けた契約書や、それに対して法務が回答した際のレビュー済みの契約書が、直ちにGVA assistの条文検索の対象となります。
これによって、過去に自分やチームメンバーが作成した譲歩案や交渉コメントを参考にしたり、そのままコピーして再利用したりが簡単にできるようになりました。
また、GVA assistで見つけた条文から、GVA manageの案件にワンクリックで遷移できるので、この条文を作成するに至った案件の背景や経緯も簡単に確認することができます。
連携の背景
法務関連業務は多岐にわたり、契約書レビュー依頼や法務相談依頼の受付とコミュニケーション、契約書レビュー、契約書作成、保管・管理、ひな型の作成・改訂、法改正のチェックなどがあります。
GVA TECHでは、これらの業務の課題を解決するため、以下の4つの製品をリリースしています。
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マターマネジメントシステム「GVA manage」
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AI契約レビュー支援クラウド「GVA assist」
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AIを活用した契約書管理システム「GVA 契約書管理」
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契約書等のひな型管理システム「GVA ひな型」
これらの製品それぞれの中では、他案件の検索やレコメンドなどの機能が備わっております。ですので、同じ相手方とこれまで締結した契約書を一覧で確認したり、今回契約書レビューの依頼が来た案件と似たような案件が過去に来ていないか調べたり、といったことは可能でした。
しかし、法務部門はそれぞれの業務に適切に対応するために、他の業務で対応したものを探して確認したり、参考にしたりすることが多くあります。
例えば、社内の運用などについて相談を受けた際に社内規定や契約書ひな型を確認したり、契約書レビューの前に同一企業ですでに締結した契約がないかチェックしたりなどは、頻繁に行われています。
こういった、他の業務での記録を必要なときに適切に探し出せるよう、GVAシリーズは今後、それぞれの製品同士の連携を強めてまいります。
今回の条文検索の連携は、その第一歩となる連携です。
こちらのリリースについてご紹介する無料のオンラインセミナーを開催予定です。
GVA TECH株式会社代表の山本、およびGVA assistプロダクトマネージャーの藤島から、GVA manageとGVA assistの連携についてご紹介します。
今後もGVA TECHでは、ユーザーさまからのお声を参考にしてプロダクト開発を進め、的確な契約書レビューを効率的に行いたい企業法務担当者や弁護士の皆さまを支援して参ります。
■GVA シリーズとは
法務部門のニーズに応えるための総合ソリューションとして、「法務案件の効率的な受付管理」「先進的なAIを活用した契約レビュー」、そして「契約書のセキュアな管理」を柱として4つのサービスを提供しています。
■GVA manageのサービス概要
GVA manage（ジーヴァ マネージ）は、契約書の作成・レビューや法律相談などの法務案件を一元管理するクラウドサービスです。法務案件を依頼する事業部担当は専用のアカウントが不要で、普段やりとりに使用しているメールやチャットツールに返答するだけで、法務と事業部間の質疑などメッセージや契約書などの添付ファイルを、GVA manageに集約することができます。法務部は集約されたデータを検索することができ、過去案件の調査に掛ける時間を大幅に削減できます。
■GVA assistのサービス概要
GVA assist（ジーヴァ アシスト）は、自社の取引に応じた独自のリスクチェックを実現。カスタマイズもできるAI契約書レビュー支援クラウドです。自社ひな型やGVA TECHが用意した理想のひな型と、レビューする契約書との比較参照を通じて、条文の過不足や検討ポイントを可視化。修正時には社内で蓄積したノウハウを活用することで、”自社のビジネスに則した”契約書レビューをアシストします。その他にも、条文検索機能、形式チェック機能、500種類以上のひな型ダウンロードなど、契約書レビューにおける業務負担を軽くする各種機能を提供しています。
■GVA 契約書管理のサービス概要
GVA 契約書管理は、生成AIが自動で契約書の項目を整理し管理台帳を自動で作成することにより、簡単に締結済み契約書の一元管理を行うことができるサービスです。
https://gvamanage.com/lp/gva-contract-management/
■GVA ひな型のサービス概要
GVA ひな型は、自社のひな型等の書式のバージョン管理ができるクラウドサービスで、業界最多の1,500以上のひな型を搭載しているサービスです。
■GVA TECH会社概要
会社名：GVA TECH株式会社
代表取締役：山本 俊
本社所在地：東京都渋谷区代々木3-37-5
設立日：2017年1月4日
資本金：1,495百万円（資本準備金含む）
事業内容：リーガルテックサービス開発・提供