働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社のインボイス管理サービス「Bill One」は、20〜50代の会社員1000名を対象に「立替経費負担に関する実態調査」を実施しました。
調査の結果、会社員の平均立替金額は毎月3万円となり、平均月収32万円（※1）の約1割に相当することが明らかになりました。また、4割の人が立替経費の金銭負担により、接待や出張などの業務を躊躇した経験があることが分かりました。
■調査結果サマリ
・会社員の平均立替金額は毎月3万円で、平均月収32万円の約1割に相当
・4割が立て替えによる金銭負担を懸念し、接待や出張などの業務を躊躇した経験がある
・4割以上が立て替えによる金銭負担で「会社に不満を感じたことがある」
■調査の背景
2023年10月にインボイス制度が開始されて以降、経費精算業務の負担が増加傾向にあることを踏まえ、当社では2024年5月に経理担当者を主な対象とした「経費精算に関する実態調査（※2）」を発表しました。一方、経費精算は職種に関わらず、多くの会社員が日々対応している業務でもあります。特に経費の立て替えは、近距離の交通費など軽微なものが多い一方、出張や大人数の会食など大きな出費が発生することもあり、家計に影響を及ぼすことが少なくありません。そこで、今回は会社員1000名を対象に、「立替経費負担に関する実態調査」を実施しました。
■調査の結果
・会社員の平均立替金額は毎月3万円で、平均月収32万円の約1割に相当
20〜50代の会社員1000名に対し、ひと月あたりの立替合計金額を聞いたところ、平均約3.1万円という結果となりました。国税庁の調査（※1）によると、ひと月あたりの収入は平均約32.2万円であるため、立替金額が月収の約1割に相当することが分かりました。
また、これまで立て替えた経費の中で最も高額だった物・サービスを聞いたところ、
「海外出張費300万円」
（30代／運輸・物流業）、
「イベント会場費250万円」
（50代／製造業）、
「車両代170万円」
（20代／製造業）といった回答が見られました。反対に、これまでで最も安価だった物・サービスについては、
「コピー代10円」
という回答が複数見られました。
・4割が立て替えによる金銭負担を懸念し、接待や出張などの業務を躊躇した経験がある
自身の金銭負担を懸念し、接待や出張など立替経費が発生しそうな業務を躊躇した経験はあるか聞いたところ、40.0%が「経験あり」と回答しました。
・4割以上が立て替えによる金銭負担で「会社に不満を感じたことがある」
立替経費の金銭負担によって、会社に不満を感じた経験はあるか聞いたところ、43.5%が「不満を感じたことがある」と回答しました。
さらに、経費の立て替えで困ったエピソードを聞いたところ、
「得意先との接待で立て替えをしたが、会社がなかなか返金をしてくれず、自分の色んな支払いに影響が出てしまい転職したいと思った」
（30代／その他業種）、
「クレジットカードの請求が先になり、払い戻しまでの期間お金が不足した」
（50代／製造業）、
「携帯の通話代をもらうのを忘れていたがもう申請しづらかったので諦めた」
（30代／建設・不動産業）といった回答が寄せられました。
■Sansan株式会社 Bill One事業部 Expense Business部 部長 鷹嘴 成寿のコメント
会社員の多くが行っている経費の立て替えですが、立て替え分が月収の約1割を占めており、金銭的な負担を感じている人が少なくないことが推測されます。その負担の大きさによって、事業成長のために本来必要であるはずの経費出費を控えた経験がある人は4割におよんでいます。また、立て替えの金銭負担によって「転職したい」というコメントもあり、社員のエンゲージメント低下の一因にもなってしまうことが考えられます。
Bill Oneでは、2024年6月に「Bill One経費」の提供を開始し、多くの企業で課題となっている立替経費そのものを無くすことに取り組んでいます。法人カードを使えば、会社から取引先や購入店舗に直接支払いがされるため、社員の立て替えをなくすことができます。これまで当たり前に行われてきた経費の立て替えですが、課題視されていなかった社員の負担を極力無くしていくことが、健全な事業活動や社員のコミットメントの向上に繋がっていくものと考えます。私たちもこの課題に共に向き合い、企業の事業成長を支援していきたいと考えています。
※1：国税庁「令和4年分 民間給与実態統計調査」（2023年9月発表）
https://www.nta.go.jp/publication/statistics/kokuzeicho/minkan/gaiyou/2022.htm
※2：Sansan株式会社「経費精算に関する実態調査」（2024年5月27日発表）
https://jp.corp-sansan.com/news/2024/0527.html
■調査概要
調 査 名：立替経費負担に関する実態調査
調査方法：オンライン上でのアンケート調査
調査地域：全国
調査対象：20〜50代の会社員（正社員・契約社員）1000名
調査期間：2024年7月12日～2024年7月17日
調査企画：Sansan株式会社
（以上）
■立替経費をなくし、月次決算を加速する「Bill One経費」
Bill One経費は、Sansan株式会社が提供するクラウド経費管理サービスです。従業員の「立替払い」そのものをなくし、これまでにない経費精算を実現します。経費精算にまつわる処理がオンラインで完結するだけでなく、領収書とカード明細の突合や証憑提出の督促を自動化するBill Oneビジネスカードにより、経費精算における経理課題を解決します。
https://bill-one.com/exp/
■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約データベース「Contract One」を国内外で提供しています。
設立：2007年6月11日
URL：
https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F
資本金：67億74百万円（2024年5月31日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan
https://jp.sansan.com
Eight
https://8card.net
Bill One
https://bill-one.com
Contract One
https://contract-one.com