株式会社プロジェクト・モードが提供する、マニュアル作成・ナレッジ管理ツール「NotePM（
https://notepm.jp/
）」がトランスコスモス株式会社の子会社である「トランスコスモス・アナリティクス株式会社（
https://www.trans-cosmos.co.jp/transcosmos-analytics/
）」の情報共有ツールとして導入されました。ドキュメントの一元管理に貢献しています。
NotePMの導入背景
リモートワークが主流になりコミュニケーションの在り方が変化
同社では、新型コロナウイルス感染症拡大以降、リモートワークが主流になりました。その結果、コミュニケーションが非同期なチャット中心となり、コミュニケーションの在り方自体が変わったとのこと。そうした背景から、
リモート勤務でも組織全体のアジリティを高め、成果を出していけるための仕組みづくり
という組織課題に直面したそうです。
課題解決の柱となる「ドキュメント文化」を推進するなかで、「
作成されたドキュメントをどこで、どう管理していくべきか
」という点が論点に上がっており、いくつかの課題を解決できるプラットフォームを模索していました。そこで、検索性・操作性ともに評価が高いNotePMを導入されました。
導入の決め手
次の点が決め手となり「NotePM」を導入されました。
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ファイルの中身まで検索ができ、更新履歴も残るのでバージョン管理がしやすい
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操作性が高く、エンジニア以外も使いやすい
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セキュリティ面が非常にしっかりしている
NotePMの導入効果
NotePM導入でできた「ドキュメント文化」
NotePMのセキュリティが十分であるという前提のなかで、在宅でもリモート勤務でも、
NotePM上でドキュメントを一元管理できる
ようになりました。また、ファイルの中身まで検索できるので、
情報にすぐに辿り着ける
ようになりました。
バージョン管理情報やMarkdownの更新履歴が残るので、
PowerPointの冒頭にバージョン情報や日付を記載する作業がなくなり、社員からも好評
とのことです。
今後の展望
投稿経験者の増加と記事に対するコミュニケーションの活性化や、 NotePMアワードといった表彰、NotePMの記事を⽣成AI（RAG）と連携して社内AIを作るなど、今後もNotePMの活用範囲を広げていきたいとのことです。
社内wiki・ナレッジ共有ツール「NotePM」について
NotePMとは
NotePM（ノートピーエム）は、マニュアルやノウハウを簡単に投稿でき、強力な検索機能で欲しい情報をすぐ見つけられるサービスです。マニュアル、手順書、業務ノウハウ、
社内FAQ、日報・議事録など、何度も検索するような、ストック型の情報管理に最適です。
NotePMの特徴
・マニュアル作成、バージョン管理、社外メンバー共有
・強力な検索機能。PDFやExcelの中身も全文検索
・社内FAQ・質問箱・社内ポータルとしても活用できる
・銀行、大学も導入している高度なセキュリティ。安全に情報共有できる
NotePM導入による効果
１）検索が強く、ほしい情報がすぐ見つかる
バラバラに散在しているストック情報を、NotePMで一元管理することで、
「あの情報どこにある？」が解消します。
２）「あの人しか知らない」の防止
NotePMに、マニュアル・手順書・ノウハウを残すことで、あの人しか知らないという
属人化の防止になります。
３）教育時間の短縮、業務引継コストの低減
入社時の手続き方法、研修内容、引き継ぎ業務などをNotePMに残すことで、
担当社員の負担や引き継ぎに要する時間を短縮できます。
【NotePM公式サイト】
https://notepm.jp
【料金プラン】
https://notepm.jp/price
【サービス紹介資料】
https://notepm.jp/pamphlet
【NotePMオンラインデモ・個別相談会】
https://notepm.jp/help/online-demo
会社概要
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会社名 |
株式会社プロジェクト・モード |
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本社所在地 |
神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102 |
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代表取締役社長 |
小澤 卓馬 |
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事業内容 |
ナレッジマネジメントSaaS「 |
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公式サイトURL |