Smart at reception for FACTORYは受付業務の効率化や受付の渋滞緩和のための基本的な機能に加えて、工場独自の受付項目のカスタマイズや、災害時の安否確認機能などを追加した受付システムです。各工場の受付課題に対応しながら、セキュリティの向上と入館者の安全確保をサポートします。
■Smart at reception for FACTORY提供への背景
工場の受付では、守衛が巡回などの警備業務と受付業務を兼務していることが多くあります。コロナ禍以降、現在では工場への入館者数が増えてきました。守衛の人手不足も相まって、受付業務の負担が増し、本来の警備業務に専念しづらいのが現状です。また、工場受付の課題に応える受付システムを導入するには個別開発が必要なことも多く、コストがかかります。Smart at reception for FACTORYは一般的な受付機能に加えて、車両番号登録などの工場特有の受付に必要な機能を備えており、受付業務の効率化や省人化が可能です。追加機能が必要な場合でも、基本機能をベースに追加の個別開発を行うため、開発費用を低額に抑えることができます。
■Smart at reception for FACTORYの特長
工場でSmart at reception for FACTORYを導入することのメリットを機能紹介と併せてご紹介します。
① 受付の無人化。または守衛の受付業務を効率化
Smart at reception for FACTORYは入館予約から、受付対応、入館証の発行、退館処理までを無人で行うことが可能です。守衛が受付業務を兼務する場合でも、受付業務が効率化することで、受付に人員を取られることなく、巡回などの警備業務に集中することができます。
② 工場ごとに独自の受付項目を追加でき、入館者全員分の詳細な入退館記録を管理
持込物や車両番号など、各工場に必要な受付項目のカスタマイズや、急な入館人数の変更等の場合も、詳細な情報を受付できるなど、入退館情報を全て管理できます。入退館情報を徹底的に管理することで、工場のセキュリティを強化することにも繋がります。また、工場ごとに一定期間入館する必要がある業者などには、期間を指定し入館予約することで、毎回利用できる受付用のQRコードを発行し、受付をスムーズにするカスタマイズも可能です。
③ 災害時、入館者の安全確保に利用可能
災害等の影響でインターネットに繋がらない場合でもiPadから入館者リストを確認できます。iPadでリストを編集しながら、入館者の安全確認にご利用いただけます。
④ 追加の個別開発にも対応し、クラウドサービスならではのアップデートで機能追加
Smart at reception for FACTORYの機能は、お客様からご要望いただいた工場受付に必要な要件から構築されています。さらに機能追加をご要望の場合、個別開発をすることも可能です。また、今後もアップデートにて機能追加を行なっていきます。
■Smart at reception for FACTORYの価格（税抜）
※iPadの設置台数がプラン上限を超過する場合は、iPad1台追加毎に+¥10,000/月となります。
※上記料金に、平日９時～17時までの、電話及びメールでのサポート料金が含まれます。
■Smart at reception for FACTORYに関するセミナーと展示会出展のお知らせ
詳細を知りたい方、実機を操作してみたいという方はセミナーまたは展示会にご参加ください。
＜セミナー＞
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タイトル |
【製造業向け】工場特有の煩雑な入退館管理、受付業務を、どう効率化するか〜セキュリティ、安否確認、大人数対応など、受付の自動化支援を解説〜 |
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日時 |
2024年7月16日(火) 14時〜15時 |
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場所 |
オンライン |
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参加費 |
無料 |
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お申し込み |
＜展示会＞
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展示会 |
製造業DX展 [東京] 2024 |
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日時 |
2024年6月19日(水)〜21日(金) |
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場所 |
東京ビックサイト |
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参加費 |
無料 |
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お申し込み |
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■受付システム「Smart at reception」について
Smart at receptionは、iPadを使用した受付システムです。クラウドPBXなどの様々な電話サービスに対応しており、 Microsoft Teams、Slack、Chatwork、LINE WORKS、Google Chatなどのコミュニケーションツールとの連携も可能です。国内最大級のIT製品・SaaSレビューサイトITreviewにおいて、最高位の「Leader」を受賞するなど、ユーザー評価でも4.0以上の高い評価を得ています。
■M-SOLUTIONS株式会社について
「情報革命で人々を幸せに 新たな価値を創造する」の経営理念の元、SI事業・プロダクト事業・公共事業を展開。
所在地：東京都新宿区新宿６丁目２７−３０ イーストサイドスクエア 17階
代表者：代表取締役社長CEO 植草 学
設立：2000年1月
URL：
https://m-sol.co.jp/
（コーポレートサイト）
https://smartat.jp/
（サービスサイト）
■サービスについてのお問い合わせ
M-SOLUTIONS株式会社 プロダクト営業部（岸田、小林）
TEL: 03-6892-3166 / Email: msol_sales@m-sol.co.jp